Отчет о движении материалов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Обеспечить непрерывность снабжения материально-техническими ресурсами производственные подразделения является одним из ключевых факторов эффективной работы производственных предприятий. Но немаловажным моментом в цепочке этих процессов является хранение материальных ценностей. От того, насколько качественно поддерживается процесс передачи и движения материалов и основных средств на ответственном хранении, на сколько этот процесс прозрачен и точен, зависит общая эффективность работы служб снабжения и, в конечном счете, самого производства. Так, в разделах "Материально-производственные запасы" и "Основные средства" подсистемы "Бухгалтерский учет" реализована новая задача "Ведомость движения ТМЦ на ответственном хранении". Она предусматривает возможность формирования печатного отчета МХ "Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения" за произвольные периоды с точностью до календарных дней :.

Отчет о движении горюче-смазочных материалов — документ, являющийся завершающим в процессе оформления всех необходимых документов на выдачу топлива и иных ГСМ на том или ином предприятии. Документы, являющиеся основанием для составления данного отчета: товарно-транспортные накладные, ведомости учета возврата талонов, акты, требования, ведомости определения плотности и температуры, ведомости учета выдачи смазочных материалов и топлива.

Отчет о движении денежных средств должен содержать информацию именно о деньгах, а для других целей необходимо строить иные отчеты. Все события, описанные в этой истории, максимально приближены к реальности. Проекты во многих компаниях подтверждают, что это не такой простой вопрос.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (скачать бланк по форме МХ-20)

В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов. Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов. При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер.

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения.

Так как в обычном порядке учет материалов одновременно ведется и на складе и в бухгалтерии, то ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии.

Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии. При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе.

Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных. Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов. Форма МХа составляется и при ведении учета по отдельным партиям внутри ассортимента товарно — материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным и лицом ами. Отчет по форме МХа составляется по наименованию ассортименту товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода.

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Форма МХ составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным и лицом ами.

В товарном отчете МХ записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно — материальных ценностей, проверенных бухгалтерией.

Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению цеху, участку, бригаде основанием для списания продукции ценностей , а второй — принимающему складу цеху, участку, бригаде для оприходования продукции ценностей.

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции ценностей.

Форма МХ Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения. Составляется на основании данных проверки вывоза грузов товаров с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.

Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного ых лица лиц.

Таких форм движения материальных ценностей существует бесчисленное множество. И каждое предприятие выбирает ту структуру, которая соответствует производству. Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных.

С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников. В статье расскажем, как заполняется форма МХ Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения , рассмотрим основные ошибки. Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц.

Из этого документа бухгалтер получает сведения об использовании материальных ценностей, их прибытии в компанию и организации хранения в подразделениях. Отчет МХ является унифицированным и представлен в общероссийском классификаторе форм документов.

Каждая организация имеет право определить количество копий отчета, необходимое для учета материалов. Эти сведения компания должна утвердить в учетной политике. Помимо закрепления количества экземпляров составляемого отчета компания может указать, что для более качественного ведения учета материально-ответственным лицам необходимо дополнять представляемый отчет о движении материалов подтверждающими документами.

Информация о поступлении и выбытии материалов характеризует приходные и расходные операции с участием материальных ценностей. Все данные вносятся на основании учетных документов, подтверждающих проведение этих операций.

Заполненный документ заверяется подписью лица, ответственного за хранение материалов, и передается на проверку бухгалтеру организации в конце каждого месяца с приложением первичных учетных документов. Для правильного заполнения формы отчета МХ в этом документе необходимо указать следующую информацию:.

Несмотря на то, что в большинстве случаев за сохранность материалов отвечает кладовщик или заведующий складом, руководитель организации может назначить иное лицо, ответственным за составление отчета по форме МХ Сделать это следует на основании приказа руководителя компании. Для организации качественного учета в компании отчет о движении материалов принято составлять отдельно на каждую группу ценностей, если они учитываются на разных синтетических счетах.

При заполнении поступления и выбытия материалов в отчете итоги должны быть подведены, как по каждой группе ТМЦ, так в целом по отчету. Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ в учетной политике. В общепринятом случае отчет МХ сдают по итогам каждого календарного месяца.

Составление материального отчета по форме М востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

С года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.

При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М нужно прописать в учетной политике фирмы. Материальный отчет — документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход. В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий — это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения. Бланк можно заполнять от руки если он распечатан или на компьютере намного быстрее и удобнее. Отчет формируется в одном экземпляре , а при необходимости делаются его копии. В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, так как с года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике. Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве но не менее пяти лет.

По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке.

Сводные документы отражают ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся отчеты о движении материальных ценностей, отчеты кассира, ведомости движения продукции и др.

Сводные документы, таким образом, представляют сводку данных первичных документов. Они имеют большое значение для сокращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерских документов.

Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях организации цехах, бригадах, отделениях, участках осуществляется первичный учет путем составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данные первичных документов группируются в накопительных и группировочных ведомостях, а также в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей.

Далее документы поступают в главную бухгалтерию, где эти документы проверяются, обрабатываются и их данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета. Материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что неоприходованных или списанных в расход ценностей нет.

Как правило, инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица без него — в случае смерти, болезни и т. До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам, с указанием до инвентаризации на. На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества по данным учета.

Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных и материально-ответственных лиц, а также работников бухгалтерской службы проверяемой организации-налогоплательщика.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые визируются председателем инвентаризационной комиссии с указанием до инвентаризации на дата.

Материально-ответственные лица, а также лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества, дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их отчетность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами, что допускается в исключительных случаях при длительном проведении инвентаризации только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Если инвентаризация имущества производится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товарно-материальные ценности, должны быть опечатаны.

До начала проверки фактического наличия имущества членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий — контрольный пломбир. В приказе определены сроки начала и окончания инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Каждое подразделение составляет отчет о движении материальных ценностей на основании требований-накладных, лимитно-заборных карт и т. Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах. Аудитор может применять для проверки данного участка учета такие приемы, как сканирование, прослеживание, арифметический контроль и др. Одновременно выясняется организация складского учета готовой продукции, правильность и своевременность оформления первичных документов и отражения их данных на счетах бухгалтерского учета прил.

Отчеты составляются в натуральных измерителях, а оценка отраженных ценностей производится в бухгалтерии. Иногда материально ответственные лица составляют отчеты в натуральном и денежном выражении.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (формы N МХ-20, N 20а)

В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов. Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов. При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов.

Отчет о движении материальных ценностей

Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных. С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников. В статье расскажем, как заполняется форма МХ Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения , рассмотрим основные ошибки. Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц. Из этого документа бухгалтер получает сведения об использовании материальных ценностей, их прибытии в компанию и организации хранения в подразделениях. Отчет МХ является унифицированным и представлен в общероссийском классификаторе форм документов. Каждая организация имеет право определить количество копий отчета, необходимое для учета материалов.

Отчет о движении горюче-смазочных материалов

Отчет о движении ГСМ - необходимый документ, который оформляется для учета движения ГСМ на предприятиях, использующих транспортные средства, машины и механизмы. Составляет данный отчет материально-ответственное лицо на основании первичных документов по потреблению топлива. В отчете указывается дата составления формы, ФИО ответственного лица. В таблице перечисляются все нефтепродукты и талоны на них автобензин, дизтопливо, моторные масла , их единица измерения. Заносится остаток на начало отчетного периода, поступления от нефтебазы и водителей, расход топлива, а также остаток на конец периода. Указываются показания счетчика начальные и конечные. В конце формы вписывается количество листов приложений к данному отчету и ставится подпись материально-ответственного лица. Отчет с приложениями приходно-расходными документами по ГСМ проверяется уполномоченным лицом организации и передается в бухгалтерию в установленными документооборотом организации сроки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отчеты в Store House 4.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения

Купить систему Заказать демоверсию. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей товарного отчета за отчетный период материально ответственным лицом. Форма N МХ составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХа составляется и при ведении учета по отдельным партиям внутри ассортимента товарно-материальных ценностей.

Отчет о движении горюче-смазочных материалов — документ, являющийся завершающим в процессе оформления всех необходимых документов на выдачу топлива и иных ГСМ на том или ином предприятии.

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственными лицами. Записи в отчете производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по ассортименту.

Форма № МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения по форме МХ применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно - материальных ценностей товарного отчета за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД Форма МХ составляется при ведении учета товарно - материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным и лицом ами. В товарном отчете МХ записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Skip to main content. Не нашли бланк? Search form Найти.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

.

Отчет о движении материалов

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Рогнеда

    Именем Тарабарского короля откройте! глупости говорите! повод для доставления в ОП для установления личности в законодательстве РФ отсутствует! Более того при наличии у Вас при себе паспорта (документа удостоверяющего личность человека)

  2. pensyscmitwa

    Интересно как можно уволиться без отработки 2 недели

  3. Зоя

    Ой, да вся война на диване, за газ всё население облапошили, и ничего, а это не 9 миллионов. Мы как в анекдоте: в воскресенье будем вешать. А веревки с собой приносить?

  4. Генриетта

    Согласен на все сто, если на данный момент не можешь уебать мусора без плачевных последствий для себя, лучше нагнись», чтобы у тебя была возможность завтра разогнуться и ответить по полной тем же мусорылам.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных